Marcarea corectă a mijloacelor fixe permite inventarierea uşoară şi rapidă datorită descrierii clare, precum şi utilizarea scanerelor prin marcarea acestora cu coduri de bare sau coduri QR. Inventarierea tuturor activelor poate deveni mult mai uşoară şi mai rapidă datorită etichetelor selectate corespunzător. Marcarea identifică echipamentul dat. Acest lucru uşurează mult alegerea instrumentelor potrivite şi scurtează timpul de lucru datorită sistemului de căutare şi facilitează depozitarea şi păstrarea evidenţei.